第1条（名称）
本会は「西山会 孔球同好会」通称「西山会」と称する。
第2条（目的）
本会は、ゴルフを通じて会員相互の親睦を深め、健康の増進および技術の向上を図ることを目的とする。
第3条（活動内容）
本会は、以下の活動を行う。
・ 定期的なラウンド会の開催
（奇数月第四木曜日：年６回）
・ ゴルフ練習会や勉強会の実施
・ ゴルフに関する情報共有
・ 会員同士の親睦会
その他、本会の目的に適う活動
第4条（会員資格）
本会の目的に賛同し、以下の条件を満たす者は入会することができる。
18歳以上の社会人または学生であること
ゴルフのルール・マナー・エチケットを守れること
反社条項を順守できること
会員の推薦があること
第5条（入会手続き）
会長および事務局の承認を得て入会が認められる。
入会希望者は所定の入会手続き行う。
手続きは当会の入会規定を承諾の証として公式LINEより友達登録を行うことで入会したものとする。
第6条（会費）
入会金：０円（無料）
年会費：０円（無料）
参加費：２，０００円
（開催日にゴルフコンペ参加の方のみ）
第7条（退会・除名）
会員は随時退会することができる。
退会を希望する方は、事務局へ連絡の上公式LINE友達を解除することによりいつでも退会することができる。
１年以上コンペへの参加が無い場合、退会したものとみなす。但し、改めて参加を希望するときは、事務局へ連絡の上公式LINE友達再登録を行うことで復帰することが出来る。
次のいずれかに該当する場合、会議の決議により除名されることがある。
本会の名誉を著しく傷つけた場合
本会に著しい迷惑行為を行った場合
会員にあるまじき風説を流布した場合
第8条（その他）
その他、本規定に定めのない事項については、役員会で協議のうえ決定する。
【事務局の役割】
会長
会の代表として、全体の運営を統括する
活動計画の立案・実施の最終責任者
会議の招集および議長を務める
副会長・幹事
会長を補佐し、会長不在時はその職務を代行する
会員からの意見・提案を集約して会長に報告
ラウンド・イベントの企画・予約・進行
会費の集金管理（会計担当を兼ねる）
連絡・出欠確認など事務的な業務全般
会計
会の収支管理、予算案の作成、決算報告の作成
会費の徴収と支出記録の管理
【賞罰規定】
第１条（罰則）
本会の秩序や活動に支障をきたす行為があった場合、以下の罰則を科すことがある。
注意
軽微な規則違反については、口頭または文書での注意を行う。
警告
繰り返し注意を受けた場合、または他会員に迷惑をかけた行為については、書面による警告を行う。
一定期間の参加停止
重大な規律違反やトラブル（暴言、金銭トラブル、無断キャンセルの常習など）があった場合、1ヶ月〜6ヶ月程度の参加停止処分とする。
除名
以下の場合、役員会の協議により除名とする。
他会員への誹謗中傷やハラスメント行為
無断キャンセルの常習によるイベント運営への著しい支障
公序良俗に反する行為
反社条項に抵触と認められる者
第２条（コンペ賞）
ゴルフコンペへの参加のとき
優秀賞：優勝・準優勝・第３位
飛び賞：５・１０・１５・２０・２５・３０・３５・４０位
特 賞：ニアピン・ラッキー７・ブービー・敢闘
特別賞：イーグル・アルバトロス・ホールインワン
参加賞：上記の賞に該当しない全員
第３条（年間賞）
年末または年始親睦会のとき
事務局・役員会にて選出
年度優秀賞 ：１月コンペと１１月コンペの上達スコアが最も大きかった者
年度最優秀賞：コンペ参加毎に付与されるポイントが最も多かった者
会長特別賞 ：会長の独断による表彰
【慶弔規定】
第１条（香典）
本会会員の本人、配偶者及び実父母兄弟子の「ご不幸」の際に会よりご香典にて弔意を表します。
ご遠慮なく事務局までご一報下さいませ。
— 以上 —
上記「会員規定」を理解承諾しました。
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